3. بيئة العمل في مُبادرة «مش لوحدك»
3.1 مجموعات فريق العمل
لكل قسم مجموعة خاصة به على الفيسبوك لتسهيل عمليَّة التواصل بين أعضاء القسم في أمور العمل، بالإضافة إلى مجموعة تضم كافة أعضاء الفريق من جميع الأقسام بهدف التواصل مع جميع أعضاء الفريق في نفس الوقت، ذلك بالإضافة إلى المجموعات العامة التي نتواصل ونقدّم الخدمات من خلالها للمُتابعين.
عليك الاهتمام بكافة المواضيع المَنشورة في مجموعات تنسيق العمل؛ لأنّها تكون موجّهة لك خصيصًا كعضو في فريق العمل، وتفويت إحداها يمكن أن يسبّب تأخّر وصول أحد الإعلانات الإداريّة لك، مما يُمكن أن يترتّب عليه مشاكل أخرى؛ لذا يُفضَّل فتح الإشعارات لكافة المواضيع المنشورة في هذه المجموعات، والتفاعُل معها.
3.2 غرف المُحادَثة
يوجد غرفة مُحادَثة أو أكثر لكل قسم، تضم كافة أعضاؤه هدفهم هو تسهيل التواصل بين أعضاء القسم سواء التواصل المهني، أو الاجتماعي؛ يجب أن تعي جيدًا دور غرفة قبل استخدامها، فغُرَف الأقسام هدفها هو التواصل المهني بين أعضاء القسم، والغرف الاجتماعيّة (كغرفة الحواديت، والأفلام) هدفهم هو التواصل الاجتماعيّ فقط، وغرف الإعلانات الإداريَّة هدفها هو استقبال الإعلانات الإداريَّة فقط.
3.3 المواقع الإلكترونيّة
3.3.1 موقع الموارد البشريّة (تحت التطوير)
موقع الموارد البشريّة الخاص بالمُبادرة هو المنصّة الرئيسيّة لاستلام وتقديم البيانات بشكلٍ رسميّ، وظيفة موقع الموارد البشريّة تتمثّل في:
- تقديم الإجازات، والشكاوى، والاقتراحات
- استقبال المراسلات الرسميّة.
- استقبال الجوائز بشكلٍ رسمي.
- استقبال الإنذارات.
- استقبال التكليف بمُهمّة معيّنة.
- تسجيل تقدّمك في إتمام مهمّة معيّنة تم تكليفك بها.
- مُراسلة أحد المديرين بشكلٍ رسمي.
- مُشاهدة ومُتابعة أي فاعليّة مُنظّمة بواسطة الفريق.
- مُشاهدة مُستندَات الموارد البشريّة.
- يُمنع التلاعب في الموقع بهدف الحصول على أي معلومات غير المسموح لك مُشاهدتها أو الحصول عليها، كما على جميع الأعضاء التبليغ فورًا إذا وُجِدَت أي ثغرة في الموقع.
- لغير أعضاء قسم الموارد البشريّة يُمنع تقديم بيانات نيابة عن شخصٍ آخر، دون الحصول على إذن مُديرَة الموارد البشريّة، أو المدير العام، أو المدير التنفيذيّ، أو من ينوب عنهم.
3.3.2 موقع المجلّة النفسيّة
موقع المجلّة النفسيّة هو المنبر التوعويّ الخاص بمبادرة «مش لوحدك»، حيث يتمّ نشر المقالات التوعويَّة في النواحي النفسيَّة المختلفة، بعد مراجعتها وتدقيقها، والتأكد من كافة المعلومات المنشورة بشكلٍ علميّ وصارم.
يتم مراعاة التالي في موقع المجلّة العلميَّة
- يجب أن تُراعَى حقوق الملكيَّة في جميع الملفّات والمستندات المرفوعة على الموقع.
- لا يسمح برفع ملفات أو برامج بأي طريقة غير رسميّة، أو بهدف غير المُتفَق عليه في أقسام المجلّة.
- على جميع أعضاء أقسام المجلّة العلميّة التبليغ في حال اكتشاف أي خطأ يخصّ الموقع أو أحد مواضيعه.