10 سياسات الإجازات
10.1 المقدمة
كلنا كأعضاء في مبادرة «مش لوحدك» نعمل معًا لتحقيق أهداف مشتركة، كلٌ في موقعه يقوم بمهامٍ محددة تتبلور في النهاية إلى نتائج محسوبة بدقّة، غياب أحد الأعضاء أو عدم قيامه بالمهمّة التي تطوع للقيام بها دون سابق إنذار، سيؤثّر بشكل ضار على العمل ككل؛ لذلك وجب وضع هذه السياسات لضبط عملية الإجازات والغياب.
10.2 سياسة الإجازات
- قبل الانقطاع عن العمل يجب تسجيل الإجازة في موقع الموارد البشريّة، وإعلام عضو الموارد البشريّة المسؤول عن التواصل معك بها، على أن يتم تحديد تاريخ بدايتها ونهايتها داخل حدود الشهر القائم.
- يمكن تجديد الإجازة في بداية الشهر الجديد إذا أردت تمديدها لفترة أطول.
- يُسمَح خلال العام الواحد بأخذ أجازه تمتد إلى 60 يوم متصلين أو 90 يوم منفصلين، وتزيد النسبة في الحالات الخاصة كالحمل.
- في حال عدم الرجوع بعد فترة الإجازة التي قام العضو بتحديدها يُعتبر مقصّرًا ويتم التواصل معه لمعرفة الأسباب.
- الغياب المفاجئ عن العمل لا يعتبر إجازة، بل تقصيرًا يلزم المساءلة لما له من أضرارٍ سلبيّة على باقي الأقسام.
- في حال الغياب المفاجئ لمدير الفريق أو القسم أو حصولهم على إجازة، يتولى نائب المدير، أو من ينتدبهم المدير بنفسه بتسيير الأمور بصلاحيات كاملة حتى رجوعه.
10.3 إجراءات الإجازات
عند الرغبة في تسجيل إجازة يجب اتباع ما يلي:
- الدخول إلى موقع الموارد البشريّة، وتسجيل الإجازة، مع تحديد ميعاد بدايتها ونهايتها.
- إبلاغ المُدير المُباشِر بالإجازة.
- إبلاغ عضو الموارد البشريّة المسؤول عن التواصل معك بالإجازة.